Schulferien in Google Calendar & Outlook importieren

20. April 2026 · 5 Min. Lesezeit · Schulkalender.eu

Wer alle Schulferien seines Bundeslandes immer im Blick haben möchte, muss sie nicht manuell eintragen. Über das iCal-Format lassen sich alle Ferientermine mit einem Klick in den eigenen digitalen Kalender importieren – egal ob Google Calendar, Apple Kalender oder Microsoft Outlook.

Schulkalender.eu bietet diesen Export kostenlos an. Diese Anleitung zeigt, wie es funktioniert.

Was ist iCal?

iCal (auch .ics-Datei genannt) ist ein standardisiertes Format für Kalenderdaten. Es wird von nahezu allen digitalen Kalenderprogrammen unterstützt. Eine iCal-Datei enthält Termine mit Datum, Uhrzeit, Titel und optionalen Beschreibungen – die importierte App legt diese Termine automatisch in Ihrem Kalender an.

Schritt 1: iCal-Datei herunterladen

1Schulkalender.eu öffnen

Gehen Sie auf schulkalender.eu und wählen Sie Ihr Bundesland und das gewünschte Jahr aus.

2Download-Bereich finden

Scrollen Sie nach unten zum Bereich „Shop & Downloads" und klicken Sie auf die Karte iCal Ferienkalender.

3Datei speichern

Der Browser lädt eine Datei mit der Endung .ics herunter. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie leicht wiederfinden – z.B. den Desktop oder den Downloads-Ordner.

Import in Google Calendar

1Google Calendar öffnen

Öffnen Sie calendar.google.com im Browser. Die mobile App unterstützt den iCal-Import leider nicht – nutzen Sie den Desktop-Browser.

2Einstellungen öffnen

Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol → Einstellungen.

3Import auswählen

In der linken Seitenleiste klicken Sie auf „Importieren". Danach wählen Sie die heruntergeladene .ics-Datei aus und wählen den Zielkalender (z.B. Ihren Hauptkalender oder einen separaten Familienkalender).

4Importieren bestätigen

Klicken Sie auf „Importieren". Alle Schulferien erscheinen sofort als Termine in Ihrem Google Calendar – farblich als ganztägige Ereignisse markiert.

Tipp: Erstellen Sie in Google Calendar einen eigenen Kalender „Schulferien" und importieren Sie die Datei dort. So können Sie die Ferien bei Bedarf ein- und ausblenden.

Import in Apple Kalender (Mac & iPhone)

Am Mac

Öffnen Sie die heruntergeladene .ics-Datei per Doppelklick
Apple Kalender öffnet sich automatisch und fragt, in welchen Kalender die Termine importiert werden sollen
Wählen Sie einen Kalender (oder erstellen Sie einen neuen) und klicken Sie auf „Hinzufügen"

Auf dem iPhone (über iCloud)

Importieren Sie die .ics-Datei zunächst am Mac wie oben beschrieben
Die Termine erscheinen automatisch auf dem iPhone, wenn der iCloud-Kalender aktiviert ist (Einstellungen → [Ihr Name] → iCloud → Kalender)

Import in Microsoft Outlook

Outlook Desktop (Windows)

Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht
Klicken Sie oben auf „Datei" → „Öffnen und Exportieren" → „Importieren/Exportieren"
Wählen Sie „iCalendar- oder vCalendar-Datei importieren" und klicken Sie auf „Weiter"
Suchen Sie die heruntergeladene .ics-Datei und klicken Sie auf „OK"

Outlook im Web (outlook.com)

Öffnen Sie outlook.com und wechseln Sie zur Kalenderansicht
Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen" → „Aus Datei importieren"
Laden Sie die .ics-Datei hoch und bestätigen Sie

Alle Jahre auf einmal importieren

Möchten Sie die Schulferien für mehrere Jahre importieren? Laden Sie für jedes Jahr eine separate iCal-Datei herunter und importieren Sie diese nacheinander. Die Termine werden kumulativ hinzugefügt – bestehende Einträge werden nicht überschrieben.

Fazit

Der iCal-Import ist die bequemste Methode, um alle Schulferien immer im Blick zu haben – ohne manuelles Eintragen, ohne Tippfehler und ohne Vergessen. Einmal importiert erscheinen alle Ferientermine automatisch in Ihrem Kalender – und erinnern Sie rechtzeitig an anstehende freie Tage.